Isso porque os chamados titulares dos dados, ou seja, os proprietários das informações, terão o direito de saber como os registros armazenados são utilizados e, inclusive, solicitar a sua exclusão, caso assim desejarem. 

No caso de sindicatos e associações, os dados dos associados naturalmente precisam ser registrados, para o envio de comunicados, convites, informativos, cobranças de anuidade ou mensalidade, entre outros. Até mesmo os dados dos colaboradores e ex-colaboradores costumam ficar armazenados. 

Em alguns casos, inclusive, existe o registro de dependentes, muitas vezes menores de idade. Isso pode ocorrer no caso de benefícios, como seguro de vida ou de saúde, por exemplo. Mas, não são somente esses dados que ficam registrados; quem navega no site da entidade acaba automaticamente tendo algumas informações coletadas, como dispositivo utilizado, endereço IP, termos de busca, cookies, entre outros. 

Assim, é fundamental saber como tratar essas informações, garantindo a privacidade dos usuários e fazendo a gestão adequada dos dados. Esclareça as suas dúvidas e confira as nossas dicas para ficar em conformidade com as regras estabelecidas pela LGPD!

O que pode ser considerado um dado pessoal?

Dado pessoal é qualquer informação que possa identificar uma pessoa, como nome, número de documentos, data de nascimento, endereço (inclusive de e-mail), telefone, entre outros. Esse indivíduo é chamado, pela LGPD, de titular dos dados.

O que são dados pessoais sensíveis?

São informações que potencialmente podem causar algum tipo de discriminação, como preferência política ou religiosa, orientação sexual, etnia, filiação a sindicatos ou informações genéticas e/ou biométricas.

A partir de que idade o titular dos dados tem autonomia para decidir sobre seu uso e armazenamento?

Segundo o artigo 14 da LGPD, o tratamento de dados pessoais de crianças e  adolescentes deverá ser realizado em seu benefício. Até os 13 anos, é necessário consentimento específico e em destaque, feito por um dos pais ou pelo responsável legal.

Devo estabelecer uma política de privacidade na página de minha entidade ou empresa? 

Sim. É fundamental que o usuário saiba quais são os dados coletados durante a navegação na página e como eles serão utilizados, e os aceite, formalmente. Assim, é importante que a entidade descreva, de forma detalhada, quais os possíveis usos dos dados coletados, respeitando essa regra. Caso a informação seja importante para outro eventual uso, o titular deverá ser informado e autorizar a utilização.

Posso utilizar uma lista de contatos recebida de terceiros para divulgar alguma ação de minha entidade, como um curso ou evento?

Não, o uso de dados sem o consentimento do titular é considerado irregular. Assim, tanto quem compartilhou quanto quem está usando a listagem está em desacordo com as regras estabelecidas pela LGPD.

Qual o risco de usar dados pessoais sem o consentimento expresso do titular?

De acordo com a LGPD, o titular poderá denunciar a irregularidade à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), que aplicará as sanções cabíveis. O descumprimento pode resultar em multas que variam de 2% do faturamento bruto até R$ 50 milhões (por infração). Já há casos, inclusive, em que a empresa que violou a lei precisou indenizar os clientes afetados, além de arcar com a multa.

Como adequar meu sindicato ou associação à LGPD?

O sistema da Castor Web garante a conservação e o tratamento adequado dos dados armazenados, que são mantidos em segurança, em um banco de dados que adota todas as precauções necessárias, conforme as diretrizes sobre padrões de segurança estabelecidas no Decreto nº 8.771/2016. Além disso, a qualquer momento o usuário do sistema pode solicitar alterações ou exclusão dos registros.

Quer mais detalhes? Então, entre em contato conosco agora mesmo!

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O envio do informativo permite maior transparência e ajuda os associados a se manterem informados sobre o mercado. Assim, a ferramenta é uma estratégia para valorizar o trabalho da associação perante seu público.

Quer descobrir como elaborar e enviar uma newsletter? Então, acompanhe o nosso post!

O que é uma newsletter?

Uma newsletter é ferramenta de comunicação com os associados, enviada por e-mail à base de endereços cadastrada. Diferentemente de uma revista ou jornal, a newsletter não é impressa, o que reduz os custos com gráfica e correio. 

A ideia é manter um bom relacionamento com os associados. Por isso, a newsletter precisa ter uma periodicidade fixa e um conteúdo que seja relevante. Ou seja, não basta apenas fazer uma prestação de contas das ações da entidade. É preciso que o leitor sinta que o material encaminhado realmente foi produzido para contribuir. 

Para viabilizar esse canal de comunicação, portanto, é importante criar uma linha editorial e ter um profissional responsável pela elaboração. Os conteúdos podem abordar vários temas de interesse do setor representado:

• análise de novas legislações que afetem o mercado ou que representem oportunidades de negócio;
• cobertura de eventos do setor;
• clipping de notícias;
• informações sobre cursos, treinamentos ou parcerias oferecidas pela entidade;
• detalhes sobre as ações da entidade, como reuniões, projetos, organização de eventos, entre outros.

Além da atenção ao conteúdo, é importante definir a periodicidade de envio (diário, semanal, mensal) e criar uma comunicação visual atrativa. Porém, vale lembrar que muitos associados abrirão o informativo em seus smartphones. Assim, os textos precisam ser breves e objetivos e o layout leve, o que facilita a abertura do documento.

Como distribuir uma newsletter para associados?

Depois de criada, a newsletter precisa chegar à base de associados, certo? Normalmente, o informativo é distribuído por e-mail, que pode ser disparado a partir de softwares específicos, como o Castor, que possui um módulo para isso. 

Além da facilidade de envio, uma das vantagens do software é a opção de incluir filtros específicos. Assim, é possível encaminhar e-mails para associados, não associados, inadimplentes, entre outros. 

Dessa forma, é possível elaborar boletins específicos de acordo com o perfil dos destinatários. Isso ajuda na captação de novos associados, na resolução de determinados problemas ou mesmo no direcionamento de informações diferenciadas.

Existe inclusive a possibilidade de manter uma newsletter específica, separadamente da comunicação comum, que seja distribuída por assinatura, representando uma fonte de renda para a entidade.

Importante destacar que, com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), em agosto deste ano, todas as informações referentes aos associados precisarão ser autorizadas e protegidas. Assim, é fundamental solicitar permissão para o envio de newsletter ao associado, bem como investir em sistemas de segurança para armazenamento dos dados.

Gostou das informações? Então, continue a visita em nossa página e descubra que, além da comunicação, outros serviços também são essenciais para a saúde financeira da entidade!

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Afinal, quanto mais associados, maior a representatividade. No entanto, para conseguir atingir o público desejado e fidelizá-lo, algumas estratégias são muito importantes. Além da seriedade do trabalho desenvolvido, vale investir em ações de marketing para divulgar as atividades. 

Quer saber mais sobre isso? Então, acompanhe o nosso post e comece agora mesmo a colocar em prática as ações para aumentar o quadro de associados!

Entenda a importância da captação de associados

Para que uma entidade de classe execute um bom trabalho, propiciando benefícios aos seus associados, é fundamental que tenha representatividade, ou seja, que possa representar os interesses genuínos de um grupo de pessoas (físicas ou jurídicas). Quanto maior a quantidade de representados, mais relevante se torna a organização.

Isso vale para sindicatos, associações ou outras entidades representativas de classe. Todas essas organizações precisam de associados para serem viáveis. Os interesses dos associados, inclusive, são a razão de sua existência. 

Além disso, são as contribuições dos associados que viabilizam o trabalho desenvolvido. Sem esse capital, as entidades não conseguem aprimorar seus serviços, pois não há verba para a contratação de profissionais especializados, elaboração de cursos e treinamentos, promoção de eventos, entre outros. 

Assim, a captação de associados é essencial para que a entidade tenha fôlego financeiro e possa investir em serviços de qualidade, que realmente beneficiem os representados.

Saiba como aumentar a captação de associados

Agora que você já entendeu a importância de contar com uma boa base de associados, confira as nossas dicas para fortalecer cada vez mais a sua entidade!

Preste serviços de qualidade

A finalidade de um sindicato ou associação é oferecer benefícios aos seus associados. Assim, é fundamental prestar um bom serviço, de acordo com as demandas e necessidades de seu público. 

Por exemplo, no caso de um sindicato, é importante que a entidade tenha representantes nas negociações coletivas, acompanhe a legislação pertinente, ofereça apoio jurídico e treinamento técnico, entre outros. 

Já uma associação pode ter como foco o desenvolvimento dos profissionais, seja por meio da promoção de cursos, workshops e feiras de negócios, seja distribuindo informações que eduquem o associado.

Quanto mais relevantes forem os serviços prestados, maior o interesse por parte dos associados.

Ofereça vantagens

Valorize os seus associados e faça com que outras pessoas entendam os benefícios desse vínculo. Uma boa ideia para isso é oferecer parcerias de forma gratuita ou com custo reduzido. Algumas sugestões para isso são convênio médico, seguro, serviços específicos do segmento representado, entre outros.

Desta maneira, quem ainda não se associou percebe que terá vantagens palpáveis ao fazê-lo.

Divulgue suas ações

Não basta ser transparente, é necessário divulgar as ações da entidade, para que todos saibam quais trabalhos estão sendo desenvolvidos. Hoje, com a disseminação das redes sociais, essa tarefa se tornou bastante simples. Porém, ao utilizar esse tipo de ferramenta de comunicação, é importante oferecer respostas rápidas e eficientes aos associados.

Além de redes sociais, a entidade também pode manter uma página na internet, com atualização frequente, enviar newsletters ou clippings de notícias, usar ferramentas como o WhatsApp ou Telegram, entre outras formas de se aproximar de sua base.

Conheça seu público

Identifique o perfil dos seus associados, quais as formas preferidas de contato e quais seus principais interesses. Invista na interação com essas pessoas. Além disso, personalize os produtos e serviços oferecidos, de acordo com os principais interesses do grupo. Não se esqueça de usar a tecnologia para segmentar e interpretar os dados!

Confira a importância de fidelizar os associados

Além de aumentar a captação dos associados, fidelizá-los é uma tarefa fundamental. Aliás, associados fiéis costumam ser mais participativos e contribuir para a divulgação do trabalho da entidade. Ou seja, são estratégicos para aumentar a representatividade.

Assim, como você pode perceber, além da sustentabilidade financeira, a captação de associados é essencial para manter a entidade atuante e cada vez mais fortalecida.

Depois de colocar em prática essas estratégias, invista nas boas práticas de fidelização. Continue a visita em nossa página e descubra algumas maneiras de fazer isso!

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Para contornar as dificuldades, é fundamental que a diretoria do sindicato ou associação, juntamente com o gestor financeiro, promova melhorias administrativas. O controle eficiente de pagamentos de fornecedores e de tributos, cobranças, envio de boletos aos associados e remuneração por serviços prestados, entre outras obrigações, é essencial para manter a saúde financeira da entidade.

Quer saber como evitar falhas que possam comprometer o orçamento e colocar a sobrevivência da sua entidade em risco? Continue a leitura de nosso post e descubra como fazer uma boa gestão sem afetar a qualidade da prestação de serviços!

Prestação de serviços com a restrição de recursos

Além dos reflexos do fim da contribuição sindical compulsória, a retração da economia também afetou a saúde financeira de sindicatos e associações. No caso de entidades com representação patronal, boa parte dos associados sequer consegue manter suas contas em dia, com tantas obrigações legais, fiscais e trabalhistas a cumprir. 

Para essas empresas, o sindicato deixou de ser uma despesa prioritária. As entidades que deixaram de prestar um serviço de qualidade para o associado — o que inclui o envio de informações, assistência jurídica, representação em debates para defesa dos interesses do setor, entre outros —, inevitavelmente, perderam a representatividade.

Já para os sindicatos e associações que representam o trabalhador, o problema não é muito diferente. Sem a obrigação da contribuição, o associado, muitas vezes com as contas extremamente apertadas, cortou as despesas que considerou como não prioritárias. 

Por isso que tais entidades, para conseguirem manter seu trabalho e sua saúde financeira, precisam prestar serviços relevantes. Cursos, treinamentos, palestras, canais de informação e assessoria para resolução de problemas, entre outros, são tão essenciais quanto a administração eficiente de recursos. 

Estabelecendo prioridades

Em primeiro lugar, é essencial que as entidades de classe encontrem novas maneiras de prestar serviços. Diante da perda de associados e redução do orçamento, é necessário que compreendam o que precisa ser adequado. 

Por exemplo, não é interessante reduzir custos com cortes em atividades essenciais para os associados. Isso, sem dúvida, resulta na perda ainda maior de representatividade. 

Ou seja, é fundamental focar em ações realmente relevantes para o seu público. O que a sua entidade faz de melhor? São as representações políticas, as negociações junto aos demais elos da cadeia produtiva, as defesas jurídicas ou os treinamentos?

Estabeleça as atividades prioritárias e invista nelas. Embora pareça um contrassenso, é importante entender que o associado só acredita e confia na entidade quando a prestação de serviços é eficiente. Além disso, vale ressaltar, a comunicação dos resultados é primordial para que todos tomem conhecimento do trabalho realizado pela entidade.

Avalie os serviços essenciais e considere quais deles podem receber alguns cortes, sem prejuízos ao desempenho da entidade:

• cursos para capacitação e treinamento;
• assessoria jurídica e contábil;
• despesas de representação para diretores ou funcionários;
• eventos para troca de informações, relacionamento e networking;
• atuações específicas, dependendo da área de atuação da entidade. Por exemplo, assessoria ambiental para gestão de resíduos, apoio em negociações coletivas ou outras demandas específicas);
• ações de comunicação.

Qual a melhor maneira de otimizar a gestão financeira de sindicatos e associações?

Para otimizar a gestão financeira dos sindicatos e associações é fundamental colocar em prática algumas ações . Conte com um sistema eficiente de controle de contas a pagar e a receber. Além disso, organize os orçamentos, reduza despesas desnecessárias e mantenha uma reserva para imprevistos.

Vale destacar que alguns gastos podem ser enxugados, mas não totalmente evitados. Ou seja, é importante ponderar qual a real economia de determinados cortes. Reduzir a participação em eventos, por exemplo, pode diminuir despesas, mas ao mesmo tempo estagnar a visibilidade da entidade. 

Da mesma forma, cortes na comunicação fazem com que os associados desconheçam o trabalho de seus representantes. Assim, além de investir em boas estratégias de gestão, é essencial manter os serviços e oferecer diferenciais, como a oferta de benefícios exclusivos para quem contribui com a entidade.

Hoje, a boa gestão financeira e a eficiência na prestação de serviços, é essencial para a diferenciação e sobrevivência das organizações. Por isso, a modernização e o investimento em ferramentas tecnológicas de qualidade, como o sistema Castor, são fundamentais. Quer conhecer mais benefícios dessa plataforma e descobrir como sua entidade de classe pode se sobressair perante os associados?

Entre em contato conosco agora mesmo!

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Neste artigo, trazemos quatro dicas para você melhorar os resultados da sua associação, garantindo a estabilidade financeira e tendo uma posição mais ativa para representar os indivíduos que a compõe. Confira!

1- Planejamento acima de tudo

Não apenas as empresas privadas devem planejar todos os seus passos para garantir o fechamento positivo de contas. Se a sua entidade fecha um período no vermelho, deve encontrar maneiras de sanar o saldo negativo o quanto antes. Essa costuma ser uma das maiores dificuldades para os líderes de associações, uma vez que a entidade não possui fins lucrativos e precisa encontrar outras formas de se manter.

Procure traçar um objetivo claro e pequenas metas a serem cumpridas. Pois essas serão o termômetro para indicar se a sua estratégia está funcionando. Como você pretende captar novos filiados? Quais são as taxas a serem cobradas? Quanto é necessário para manter a associação em pleno funcionamento?

2- Conquiste novos associados

Em um cenário de crescente desemprego, as entidades tendem a perder seus filiados que possuem condições financeiras mais reservadas. Para contornar esse problema, é necessário investir em técnicas para conquistar novas empresas e grupos. É preciso deixá-los interessados em se filiar à associação, seja através de uma rede de contatos ou campanhas de marketing.

Não são apenas empresas que devem tomar medidas para serem reconhecidas e ganharem autoridade frente à comunidade. Captar novos indivíduos que compartilham dos mesmos ideais é o dever do líder de uma associação.

3- Mantenha os cadastros atualizados

O mercado é extremamente volátil. Trabalhadores são admitidos e demitidos, empresas abrem e fecham todos os dias. Pessoas mudam de residência, mudam o contatos e assim vai. Você deve manter todos os dados atualizados para evitar o desperdício de recursos, como o envio de guias de recolhimento para destinatários com endereços incorretos.

Comunicação é essencial. Portanto líderes de associações devem encontrar a melhor maneira de fazer com que ela seja efetiva e constante. E-mails, mensagens e até cartas são úteis para garantir que as melhores decisões estão sendo tomadas e as pessoas certas estão sendo amparadas.

4- Utilize um software de gestão!

Softwares de gestão são capazes de centralizar todas as informações em uma interface única, facilitando a aquisição de dados acerca dos seus associados. Além disso permitem ter uma noção real e precisa da situação financeira e jurídica da entidade através de relatórios gerenciais.

Sistemas digitais oferecem uma segurança maior a líderes de associações que buscam expandir o seu número de atendimentos. Isso além de reduzirem o tempo gasto com tarefas tediosas de administração. Assim, você pode investir o seu horário de trabalho em técnicas para estabelecer uma presença mais firme perante seus associados e possíveis associados.

O sistema Castor, além de unificar todos os departamentos da sua associação, facilita a comunicação entre os associados através do envio de mensagens de texto (SMS) e e-mails. Assim, com tal processo automatizado, você evita falhas humanas e perdas de prazos fiscais.

Através de um suporte especializado, você garante que utilizará todo o poder do Castor para maximizar os resultados da sua entidade. Entre em contato para mais informações e confira os nossos planos.

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Um bom sistema de gestão para associações e sindicatos, simples e intuitivo, abarca inúmeras funções que vão desde o financeiro da entidade até procedimentos jurídicos – tudo em apenas um local. Com uma adesão cada vez maior, listamos os 6 motivos para os sindicatos e associações investirem nesta ferramenta e facilitarem todos os processos internos da entidade.

1. Cadastro dos associados

O cadastro dos associados é um dos principais desafios da gestão de qualquer associação ou sindicato. Isso se deve ao alto volume de informação que circunda todos aqueles que se associaram à a sua entidade – e, dessa forma, é preciso pensar em formas eficientes de centralizar os dados.

O software de gestão faz isso com primazia ao unificar as informações em apenas uma ferramenta. É possível realizar consultas rápidas, gerir o pagamento das guias de contribuições e personalizar o contato de forma eficiente – assunto do próximo tópico.

2. Comunicação efetiva

Entidades trabalham com dois públicos: os associados e não associados em prospecção. O sistema de gestão para associações e sindicatos contribui em ambos os casos, trazendo comunicação efetiva com todos da sua base de dados.

É possível utilizar de e-mail e SMS para notificações, avisos e informações que o sindicato e a associação desejam repassar, e através de um banco de dados integrado, chegue-se até aqueles que podem se associar à entidade.

3. Controle financeiro

Organizar eventos, conferir os pagamentos das contribuições, controlar as despesas fixas e variáveis, entre outros. Gerir uma entidade do gênero necessita de uma boa ferramenta financeira que apresente todos os dados integrados, impedindo problemas no fluxo de caixa.

E novamente um sistema de gestão para associações e sindicatos auxilia nesse sentido. Isso porque o sistema conta com funcionalidades para o financeiro da sua entidade, simplificando processos e permitindo uma análise espacial da entrada à saída de recursos. Inclusive, contamos com um material específico sobre o assunto que você pode conferir aqui.

4. Baixo custo

Diferente do que é convencionado, exitem tecnologias que não são onerosas para seu sindicato ou associação. Mais que isso: é uma forma contundente de otimizar todos os processos da entidade e ter mais segurança dos dados;

O que também levará à melhora da produtividade que, com um sistema de gestão, elimina trabalhos demorados e repetitivos.

5. Totalmente online – e seguro

Esqueça de programas pesados e que só trazem complicações aos dispositivos digitais da sua entidade. Um bom software de gestão é pensado sob medida para contar com soluções em nuvem, sendo totalmente online e sem precisar instalar qualquer tipo de sistema.

Isso traz mais uma vantagem singular: a segurança dos dados da sua associação ou sindicato e, consequentemente, dos associados. Diferente de usuários maliciosos que podem atacar o sistema interno da entidade, o software de gestão na nuvem conta com ambientes redundantes e criptografados.

6. Inúmeras funcionalidades

Além dos motivos citados aqui, um bom sistema de gestão para associações e sindicatos inclui outras funcionalidades como o controle dos convênios de associados, acompanhamento e fácil integração de processos na esfera jurídica, controle de associados e dependentes e muitos mais.

O Castor conta com essas – e inúmeras outras funcionalidades – que podem ajudar nesse sentido. Acesse nosso site aqui, entenda como o produto se encaixa na sua entidade ou fale com um de nossos consultores.

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É preciso montar uma boa estratégia para encontrar as pessoas que podem se interessar pela causa que sua entidade defende. Isso sem esquecer de continuar oferecendo um bom serviço para todos os filiados. Para auxiliar nesta conquista para a sua associação ou sindicato, sem deixar escapar as oportunidades, confira 4 dicas para encantar seu possível associado.

Dedicação no primeiro contato

Em muitos casos no nosso dia a dia, a primeira impressão é a que fica. O mesmo acontece quando você vai representar a entidade e entra em contato pela primeira vez com um associado em potencial. Por isso, certifique-se de demonstrar dedicação em um contato pessoal.

Visite a empresa onde os trabalhadores de seu segmento atuam para que torne sua associação ou sindicado conhecidos. Encontre momentos para falar com eles diretamente e apresente seus projetos. As ideias de uma entidade, o que ela defende e quais seus planos para tal têm grande influência nesse processo de encantar essas pessoas.

Das necessidades básicas aos benefícios atrativos

A falta de conhecimento do que esse tipo de entidade faz e proporciona é a maior inimiga no momento de conseguir um novo associado. A incompreensão de como uma associação ou sindicato é capaz de ajudá-lo, como membro, o deixa apreensivo.

Nesta questão, uma das melhores dicas é investir em convênios e parcerias, promovendo workshops, cursos, palestras, ou oferecendo serviços como plano de saúde e assistência jurídica; apresentando estas vantagens aos associados em potencial. Não somente estas mas também os benefícios das conquistas para a categoria.

Comunicação constante para criar relações

Para aquele possível associado mais difícil de encantar, mantenha um contato frequente para demonstrar a sua preocupação com ele e com suas dificuldades. Assim, poderá se aproximar dele e enfatizar aos poucos como sua entidade é capaz de ajudá-lo.

Use e-mail para enviar desde notícias de seu interesse até mensagens pessoais como felicitações de aniversário. As redes sociais, cada vez mais usadas, também são ideais para se aproximar dessas pessoas em um ambiente mais informal e confortável para eles, além de ser um bom ambiente para mostrar engajamento em causas e realizar campanhas. Assim terá uma demonstração direta da sua entidade em ação.

O profissionalismo transmite segurança

A última das dicas de hoje se trata especificamente de focar no seu trabalho. Mostre como sua entidade é séria e seu trabalho tem capacidade de promover mudanças através de ações e reivindicações em benefício dos associados. Divulgue relatórios das atividades da entidade e seus resultados, demonstrando o bom desempenho.

Mantenha a organização dentro da sua associação ou sindicato e terá não só resultados mais eficientes, como mais tempo para atuar nos projetos e nas estratégias de marketing para atrair novos possíveis associados. Dessa forma terá mais garantia de cativar as pessoas que deseja.

Para atrair de vez aquele novo integrante, confira também nosso kit completo para conquistar e fidelizar associados e se inscreva para ficar atualizado com as novidades do blog do Castor.

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Agregando valor

O paradigma do marketing está mudando. Nas empresas, o foco tem deixado de ser o produto, e passado a ser o cliente. No caso das associações, não tem sido diferente, o foco deixa de ser a associação em si e passa a ser cada vez mais o associado. Cada vez mais, é preciso fazer de tudo para entregar exatamente o que o associado deseja e espera da associação. É preciso dar bastante atenção nesse aspecto, que é de grande importância. Saiba mais aqui.

Os convênios

O uso de convênios é um caminho muito eficiente. Oferecer bons convênios na sua associação com escolas, creches, cursos e outras atividades para as crianças, por exemplo, mostra que a entidade se preocupa com o associado e seu dependente.

O mesmo acontece quando é feita parcerias com academias e clubes esportivos que ajudam a manter a saúde e a recreação. Enfim, qualquer parceria pode ser válida, se o associado julgar que ela é valiosa.

O uso de convênios nas associações

A importância das associações é inegável. Afinal, elas ajudam a brigar por melhorias do grupo que as mantém. Mas infelizmente, não são todos que percebem essa relevância, devido à falta de informação, e acabam não dando à entidade o valor que ela merece.

Uma das vantagens de oferecer bons convênios na sua associação é que isso se torna uma via de mão dupla. Como foi mostrado acima, os convênios e as parcerias são extremamente importantes para gerar valor para os associados, deixá-los ainda mais satisfeitos, garantir um número cada vez maior de novos participantes e ajudar na retenção dos contribuintes existentes.

Por outro lado, a parceria com empresas que oferecem convênios pode ser uma forma de envolver mais pessoas fazendo uma espécie de “propaganda”. Os seus parceiros irão ajudar a levar o nome da sua entidade para mais longe e atingir um público potencial cada vez maior, fazendo com que mais pessoas se interessem pela sua associação e aprendam sua importância.

O trabalho da associação

Para isso, é essencial que a entidade busque sempre serviços que os seus associados demonstrem interesse e analise  as condições da parceria, de modo a encontrar o melhor contrato. Alguns pontos são muito importantes, como a exclusividade de atendimento e a prática de falsos descontos. Cabe à entidade zelar para que a parceria seja sempre positiva para seus associados.

As associações precisam estar muito atentas. Tanto para crescer como para sobreviver, as entidades precisam se esforçar e trabalhar muito para reter e atrair novos associados. Para isso, é preciso agregar valor à instituição e fazer o máximo para deixar os associados satisfeitos. O uso dos convênios é uma das táticas que se encaixam perfeitamente com esse modelo.

Se quiser saber ainda mais sobre outras maneiras de atrair e satisfazer os seus associados, e garantir o crescimento da sua associação, confira no blog do Castor vários artigos super interessantes.

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Facilitou o entendimento? Não? Tudo bem! Fique conosco até o fim deste artigo e veja o que é e conheça as suas principais diferenças.

O que é associação e fundação?

A associação é constituída por pessoas que buscam um determinado objetivo não lucrativo. Ela pode ser, por exemplo, um núcleo de assistência a pessoas carentes, uma escola, um centro de educação ambiental, uma entidade de classe trabalhista, etc.

Trata-se de uma modalidade de atuação que é mais centrada no social do que no econômico. Geralmente, as rendas provenientes dos serviços prestados pela associação são revertidas para o seu funcionamento, não havendo divisões de lucro entre os seus membros. Além disso, dispensa de capital inicial para o seu funcionamento.

Um outro ponto é que para a sua constituição é necessário a realização de uma assembleia geral com a presença de todos os associados que, juntos, aprovarão o estatuto de funcionamento da entidade.

Por outro lado, a fundação é uma entidade privada, também sem fins econômicos ou lucrativos, e para o seu início é exigido capital. Assim como a associação, ela também tem como missão precípua prestar serviços altruísticos, no âmbito religioso, cultural, assistencial e moral.

Porém, para a sua constituição, ao contrário da associação, exige-se reserva de bens, ou seja, propriedades, capital, crédito etc., além da vontade do instituidor.

Principais diferenças entre associação e fundação

Além das diferenças já apontadas, a associação e a fundação possuem outras, como:

Associação

• Os fins são decididos de forma conjunta;
• Os fins podem ser alterados, caso haja previsão legal no estatuto, e conforme decisão dos associados;
• Não há exigência de patrimônio inicial;
• Os bens podem ser alienados;
• Os associados podem ter representatividade e poder de deliberação;
• A fiscalização é exercida pelos associados;
• Pode conceder títulos aos seus integrantes.

Fundação

• Os fins são decididos pelo instituidor;
• As finalidades não podem ser alteradas de forma arbitrária, necessitando, para as mudanças, da aprovação do Ministério Público;
• Os fins são especificados pelo Código Civil;
• Carece de patrimônio inicial para dar conta dos objetivos sociais da entidade;
• Os bens são, via de regra, inalienáveis;
• A forma de administração é decidida pelo instituidor;
• É fiscalizada pelo Ministério Público;
• O sistema de fiscalização das fundações é similar ao empresarial, ou seja, considera as obrigações trabalhistas, fiscais, tributárias, previdenciárias etc.;
• Não pode conceder títulos aos seus integrantes.

Como podemos ver, ainda que a associação e a fundação tenham, em tese, objetivos parecidos, elas se diferem quando analisadas de forma mais profunda.

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A importância de um trabalho que prioriza o associado é sempre discutido aqui em nosso blog, afinal, são eles a razão da existência de um sindicato e associação. Mas atrair e principalmente fidelizar associados é um trabalho complexo que deve ser realizado diariamente.

São várias as atividades e ações que um bom gestor de sindicatos e associações pode realizar para atingir o objetivo de conquistar e fidelizar associados, que por mais complexas que pareçam, são de grande importância e não podem ser negligenciadas. Por exemplo, uma entidade que melhor entende seu público alvo, compreendendo a fundo suas necessidades, é uma entidade que melhor atende e trabalha trazendo soluções mais eficazes a eles.

Para que um sindicato ou associação consiga conquistar e fidelizar associados é preciso fazer um trabalho de comunicação inteligente, que fale constantemente com seu público, informando sobre todas as ações e o trazendo mais para dentro do dia a dia da entidade, convidando-o a participar ativamente.

Outro fator importante é fazer com que a parceria do seu associado com sua entidade se torne extremamente necessária, através de ofertas de benefícios por exemplo. A prestação de serviços de convênios e planos úteis são maneiras seguras e eficientes para conquistar e fidelizar associados, pois eles são benefícios mais “concretos” e fáceis de serem percebidos pelo seu público, que reconhecerá as vantagens de manter-se unido a sua entidade.

Conciliar todos esses trabalhos com a comunicação, convênios, gestão de associado e os demais setores de uma entidade pode gerar dores de cabeça aos gestores de sindicatos e associações. Por isso criamos um KIT completo 100% gratuito com as melhores dicas desses setores. São eBooks e infográficos que vão auxiliar suas ações para fidelizar seus atuais associados e conquistar novos. Baixe já!

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