A análise do setor financeiro é a melhor forma de compreender a saúde de qualquer sindicato ou associação. É importante sempre estar atento aos números para que se possa tomar decisões inteligentes para cada momento e situação. Por isso é tão importante as demonstrações financeiras nas entidades.
Além da necessidade delas para avaliar o cenário financeiro elas são essenciais na hora da prestação de contas. Mas mesmo sendo indispensáveis e necessárias, muitas entidades ainda encontram grandes dificuldades para colher seus relatórios contábeis.
Portanto, hoje vamos lhe mostrar como os softwares podem te ajudar nas demonstrações financeiras no seu sindicato ou associação. Veja.
As demonstrações financeiras
As demonstrações financeiras, geralmente, são um número de relatórios que irão detalhar informações sobre a saúde financeira e fiscal da entidade. Como toda empresa, ou corporação, os sindicatos ou associações precisam cuidar muito bem disso, caso contrário, este pode ser o caminho para fechar as portas.
As demonstrações contábeis, que devem ser elaboradas pelas entidades sem fins lucrativos, são o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Período, a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, a Demonstração dos Fluxos de Caixa e as Notas Explicativas.
Por que as demonstrações financeiras são tão importantes?
Esses relatórios são extremamente importantes. Eles auxiliam os gestores a tomar decisões em relação ao que a entidade precisa e cumprir com as obrigações de prestação de contas.
Os dados de detalhamento financeiro podem revelar certas fragilidades que precisam ser corrigidas, ou deixar claro que existe potencial para que o sindicato ou associação invista em outras soluções, que irão gerar ainda mais valor para o seu associado. O controle de pagamentos, por exemplo, também ajuda a diminuir casos de inadimplência ou atrasos, que muitas vezes ocorrem por acidente.
Existem também, é claro, ainda que muito raramente, casos de fraudes e roubos dentro dos sindicatos ou associações, que podem ser facilmente encontrados com um controle rígido do setor financeiro.
Impressionando os associados
Um grupo bastante interessado nas demonstrações financeiras do seu sindicato ou associação são os associados, ou potenciais associados.
Resumos bem claros dos gastos da entidade e o que ela tem investido, dão muita confiança de que o trabalho está sendo bem feito, especialmente quando somadas às conquistas trazidas para a sua classe. Ter transparência na hora das demonstrações financeiras é uma boa maneira de fidelizar seus associados.
O software ajudando nas demonstrações financeiras
Para lidar com relatórios tão importantes, existem soluções de softwares que auxiliam neste trabalho. Elas são tão úteis, que podem até mesmo ajudar a aumentar a arrecadação. Confira como aqui.
Na elaboração dos relatórios em si, os softwares de gestão projetados especialmente para atender sindicatos e associações mantêm todas as informações em um único ambiente e podem produzir automaticamente relatórios de acordo com a sua preferência.
Além disso, eles são capazes de fazer resumos e apresentações gráficas que deixam bem clara, de maneira visual e intuitiva, os resultados e desempenho financeiro da entidade, pois as informações são condensadas e podem ser processadas mais rapidamente.
Por fim, graças a soluções como a Nuvem, esses relatórios podem ser acessados em qualquer momento e de qualquer lugar, pela diretoria.
As demonstrações financeiras do seu sindicato ou associação são fundamentais para o seu crescimento e sua sobrevivência. Continue ligado em nosso Blog para conferir mais artigos importantes para sua entidade. E se deseja um software para ajudar nas suas demonstrações contábeis, fique tranquilo! O Castor está te esperando!
