Sistema em Nuvem: Por que essa é a melhor opção para os sindicatos e associações?

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Já pensou executar todos os processos de gestão de sindicatos e associações sem a necessidade de instalar nenhum programa? Esse é o sistema em nuvem: um software hospedado em servidores externos à sua entidade, que contam com um ambiente seguro e muito mais estável.

Esse tipo de serviço é totalmente online, e possibilita acessar informações até fora do sindicato e da associação. Entender os motivos que fazem o sistema em nuvem ser a melhor opção para a sua entidade traz ganhos operacionais contundentes. É disto que trataremos neste artigo.

O fator segurança do sistema em nuvem

Pense na seguinte hipótese:

Você possui um programa instalado nos computadores da entidade que fazem toda a gestão das rotinas internas. Em algum momento ocorre um acidente, como um incêndio ou alagamento, que destrói alguns equipamentos.

Isso fará com que as informações presentes nesses computadores destruídos sejam perdidas completamente caso não haja backup. Assim, perdem-se todos os dados cadastrais, financeiros, jurídicos dos associados, documentos gerenciais do sindicato ou associação e todos os demais dados armazenados – como planilhas do Excel, que ficam hospedadas no hardware do equipamento.

Pois, no sistema em nuvem, acidentes e desastres naturais não afetam os seus dados. Como estão hospedados em servidores externos aos da sua entidade, poderão ser novamente acessados através da internet . Até mesmo de fora do espaço físico da associação ou sindicato.

Não obstante, ataques virtuais ao sistema interno da entidade, como usuários maliciosos que visam roubar os dados dos associados, também são vulneráveis quando a solução está em um sistema físico. Na nuvem, o ambiente criptografado e redundante é muito mais seguro nesse sentido.

Em resumo, ao optar pelo sistema em nuvem você terá duas vantagens indispensáveis no quesito segurança:

– Evitar a perda de dados por desastres naturais;

– Evitar o acesso de cibercriminosos buscando roubar os dados da entidade.

Menos custos

Imagine um software fechado que necessita ser instalado e programado para o seu sindicato ou associação. Agora, mensure os valores a serem gastos para uma solução sob medida e o tempo que levaria para ser desenvolvida. Pode demorar mais de um ano. Soma-se isso a necessidade de infraestrutura para abarcar o sistema.

Além disso, também seria necessário arcar com uma mensalidade para a manutenção desse software. O Software as a Service (SaaS), ou software como serviço, todos os custos são bem menores.

Os motivos? Nesse tipo de sistema baseado em nuvem não há a necessidade de pagar pelo desenvolvimento e, muito menos, gastos com infraestrutura. A mensalidade paga dessa ferramenta e, se colocada na ponta do lápis, é muito menor em relação a um sistema pronto e fechado. Por fim, as atualizações e funcionalidades que surgem podem ser utilizadas sem precisar reinvestir no SaaS.

Mobilidade

Presidentes ou diretores de uma entidade podem necessitar de dados quando estão realizando algum trabalho externo – seja em um congresso, evento da classe, por finalidades jurídico-administrativas etc. Com um sistema em nuvem, é possível acessar informações do seu sindicato ou associação de onde estiver.

Isso porque essa ferramenta online dispõe de mobilidade, facilitando inúmeras rotinas produtivas. Além de quem administra a entidade, o sistema em nuvem também permite a interação dos associados, equipe jurídica e outros os quais foram designados os acessos.

Estabilidade e espaço físico

Equipamentos físicos podem apresentar instabilidade, ao contrário do sistema em nuvem que é estável e, assim, não faz com que se perca tempo por um programa que ‘travou’. Além disso, ferramentas online do gênero ainda permitem que os dispositivos da entidade, como os computadores, tenham um precioso espaço e memória liberados para outras funções.

Quer entender como o sistema em nuvem funciona na prática, tirando dúvidas que possam surgir sobre essa ferramenta? Cadastre-se em nosso site e utilize gratuitamente o Castor, o melhor sistema de gestão para sindicatos e associações do Brasil.

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