A utilização de ferramentas digitais na rotina dos sindicatos e associações é uma prática em ascensão; ela permite a transposição de barreiras geográficas entre uma entidade e seus associados e também a economia de tempo e recursos financeiros em relação aos processos manuais. Por isso optar por usar uma ficha de filiação online para sindicato e associação é o ideal.
Um processo de cadastro realizado através de formulários via web, oferece maior rapidez e comodidade, tanto para o associado, quanto para os profissionais da própria entidade.
Veja abaixo algumas dicas para a elaboração ou aprimoramento da sua ficha de filiação online para sindicato e associação:
Construa um formulário bem organizado visualmente
Além de transmitir uma boa imagem, evita confusões no preenchimento;
Faça com que seja simples e sucinto
Solicitar informações demasiadas e prescindíveis pode desmotivar o cadastro;
Crie um passo a passo informativo
Instrua o futuro associado sobre as próximas etapas do seu cadastro, informe também – caso haja – a documentação que ele deverá disponibilizar à entidade para a efetivação de sua associação;
Utilize um sistema para gerenciar os dados recebidos
O ideal para gerenciar os dados com facilidade é que a entidade utilize um sistema que armazene automaticamente as informações preenchidas na ficha de filiação online para sindicato e associação.
O recebimento das informações também pode ser feito via e-mail, no entanto essa opção é mais trabalhosa e menos segura; é essencial ter cuidado para que os dados não se percam: crie um endereço de e-mail exclusivo para recebê-los e designe um responsável para monitorá-lo diariamente.
Ainda não utiliza a ficha de filiação online para sindicato e associação? Siga nossas dicas e simplifique seu trabalho!
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