A filiação no mundo digital.
O mundo digital trouxe inúmeros recursos e facilidades para a sociedade contemporânea. Entre eles, para os sindicatos e associações, está a possibilidade de fazer a filiação online. Antes, restrito ao processo físico, a filiação só podia ser realizada presencialmente, o que dificultava muito devido à vários fatores, em especial a falta de tempo do associado para comparecer à entidade. Hoje o processo de filiação pode ser feito totalmente online, facilitando a ação tanto para o filiado/associado quanto para o sindicato ou associação.
O que é?
A filiação online vem se tornando cada vez mais corriqueira no nosso país. Para realizar o processo de se filiar de maneira digital é preciso que o associado preencha a ficha de filiação online. A ficha de filiação online é um documento que será preenchido pelo futuro filiado, com todos os campos e dados requeridos pelo sindicato ou associação. Basicamente, será uma ficha semelhante a que é utilizada em sua entidade, em papel, mas com a vantagem do seu associado não precisar se deslocar até a sede fixa – que, em algumas cidades, pode ficar há alguns bons quilômetros de distância.
Quais as vantagens da ficha de filiação online?
A filiação online vem crescendo por apresentar benefícios que os meios convencionais não possibilitam. São eles:
– Segurança: sem dúvida é muito mais fácil você perder os dados que estão em uma ficha em papel do que perder os dados que estão na internet. Se os dados do seu associado estão armazenados na nuvem não há com que se preocupar.
– Integração de dados: ter os dados do seu associado no ambiente digital permite o trabalho de forma intuitiva. Facilita na hora de pesquisar pelo associado ou até mesmo procurar por algum dado específico.
– Economia: a ficha de filiação online traz economia de tempo e dinheiro. Economiza tempo do associado que teria que ir ao local para preencher a ficha tradicional e economiza tempo também do funcionário da entidade, que não precisará fazer o atendimento presencial. Além disso, é dispensável a impressão de inúmeras guias e documentos, tudo com apenas o acesso à internet.
– Agilidade: fazer a filiação online é muito mais rápido, pois ela poderá ser feita em frente a qualquer dispositivo digital com acesso à internet, no horário mais tranquilo para o associado, demorando poucos minutos no preenchimento da ficha.
Como disponibilizar a ficha de filiação online para seu associado?
Para ter uma ficha de filiação online em seu sindicato ou associação, após criá-la com os dados que necessita colher do seu associado, você poderá disponibilizar o link em seu site, blog ou até mesmo enviar por e-mail. O ideal é que não seja preciso ser solicitada e a ficha fique sempre disponível em todas as mídias digitais da entidade.
Para que os dados preenchidos da ficha chegue até você é preciso configurá-la. Os dados poderão ir para um e-mail, um banco de dados no site, blog ou sistema de gestão.
O mais indicado é que a ficha de filiação seja integrada com o sistema de gestão que a entidade utiliza, para que assim os dados preenchidos do associado caiam diretamente no banco de dados, dispensando o trabalho de cadastro do novo filiado.
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