Você conta com a presença de um profissional de tecnologia no sindicato ou associação em que gerencia?
Para gerenciar os dados e processos de uma associação ou sindicato, é necessário mais do que boa organização e sistematização. É comum que uma entidade conte com a presença de um profissional em Tecnologia da Informação para, além de serviços de manutenção e configuração de hardwares e softwares, realizar serviços em programação e gestão de dados; normalmente, contrata-se um profissional freelancer, mas a entidade também pode ter um ‘TI’ próprio.
Apesar de ser a realidade de muitas entidades, ambas as situações não são as ideais para a gestão, devido à algumas possíveis adversidades em decorrência da presença desse profissional de tecnologia no sindicato ou associação, por isso, é necessário alguns cuidados.
Confira algumas situações onde é necessário maior atenção:
Para se valer de uma boa comunicação com os associados e trabalhar de acordo com aquilo que acredita e deseja conquistar junto a eles, a entidade precisa ter um prestador de serviço em Tecnologia da Informação que entenda as demandas específicas da área em que está atuando.
É muito limitada no mercado a gama de profissionais que se dedicam exclusivamente aos sindicatos e associações. Optar por um profissional de tecnologia com conhecimentos e práticas mais generalizados, pode dificultar e comprometer a atuação de sua organização.
Contratar os serviços de um freelancer é, em certo nível, arriscado. Ele pode não estar à disposição em caso de alguma demanda emergencial ou a curto prazo; além de sua atuação estar sempre sujeita a outros fatores, como a possibilidade de ele se vincular a outro cliente ou empresa em tempo integral e se tornar permanentemente indisponível.
Uma entidade funciona melhor tendo um serviço ‘full time’ e exclusivo, com mais de um profissional a serviço.
Tanto para profissionais contratados quanto para freelancers, a obtenção de serviços de um profissional efetivamente qualificado em tecnologia da informação pode ter custos elevados, pois para gerir bem um software, são necessários no mínimo 3 profissionais de custo alto: gestor de infraestrutura, administrador de banco de dados e desenvolvedor de software.
Para garantir o bom funcionamento do seu sindicato ou associação e economizar recursos, delegue ao ‘TI’ somente os serviços de infraestrutura. Para a gestão da entidade, tenha a seu dispor uma equipe qualificada e um software que automatize e simplifique os processos.
Para escolher uma empresa ou prestador de serviços em gestão de sindicatos ou associações, você também deve ter alguns cuidados, como procurar empresas já consolidadas, com mais de três anos no mercado e que já atuem em outras entidades e buscar referências e fazer um contrato que garanta o suporte técnico ilimitado, imediato e sem muitas restrições de horário.
Esperamos que nossas dicas tenham sido úteis para que o trabalho na sua entidade se dê de forma mais assertiva. E se está à procura de uma solução para ter uma gestão otimizada e eficiente do seu sindicato ou associação entre em contato conosco. Até a próxima!
