Apesar de ser uma ferramenta muito importante para a boa administração, o plano de contas é pouco conhecido e, arriscamos dizer, pouco explorado especialmente pelos gestores de associações e sindicatos. Isso acontece, na maioria dos casos, porque muitos deles possuem conhecimento limitado em contabilidade.
Então, se você tem interesse nesse assunto e quer mudar a realidade da sua entidade, fique conosco e veja, a seguir, o essencial sobre um plano de contas e saiba por que ele é fundamental para o desenvolvimento do seu sindicato ou associação.
O que é um plano de contas?
O plano de contas consiste numa ferramenta que possibilita ao gestor conhecer de forma detalhada as movimentações financeiras — dinheiro, cheque, transferências eletrônicas etc. — que uma empresa faz em suas operações diárias. Dito de outro modo permite a organização da forma pela qual o gestor verá os resultados de uma organização até o nível de aprofundamento que lhe seja útil.
Geralmente, ele é integrado por um conjunto de operações que recebem o nome de ativo, passivo e apuração de resultados, entre outros. Cada qual pode possuir um grupo de operações, garantindo maior poder de análise pelo gestor. Por exemplo, no grupo “despesas”, pode existir: despesa com pessoal, despesa administrativa, despesa de comunicação etc.
A importância de usar um plano de contas
Um plano de contas convém ressaltar, não só ajuda a organização a cumprir a sua obrigação legal de constituir a escrituração contábil . A sua importância vai bem mais além por motivos que estão relacionados à gestão.
Ele é a base para a elaboração da demonstração do resultado do exercício e do balanço patrimonial, o que permite que a entidade tenha conhecimento de forma detalhada das contas que podem influenciar o seu desenvolvimento e as suas obrigações tributárias, trabalhistas, etc.
Como ilustração, podemos citar o ativo, que geralmente abriga grupos como “caixa e contas a receber”, e o passivo, que é integrado por grupos como “obrigações a serem honradas, a exemplo de salário, parcelas resultantes de operações de crédito etc.”. Se o gestor, ao analisar o plano de contas, verificar que há um desequilíbrio entre as contas a receber e as contas a pagar, por exemplo, pode pensar em uma solução que faça a entidade honrar os seus compromissos. Percebeu como ele é importante para uma gestão eficiente?
Bônus: exemplo de um plano de contas para associações e sindicatos
Agora que você sabe o essencial a respeito de um plano de contas, talvez já consiga elaborar um. Mas se você ainda precisa de ajuda, confira abaixo um exemplo prático voltado para associações e sindicatos:
Plano de contas analítico
Conta/Nome
1. Passivos
1.1 Despesa com pessoal
1.1.1 salários
1.1.2 férias
1.1.3 13º salário
Etc.
2. Ativos
2.2 Contas a receber
2.2.1 Matrícula em cursos de formação
2.2.2 Aluguel de sala
2.2.3 Contribuição dos associados
Etc.
Veja que se trata de apenas um exemplo. Você pode elaborar o seu plano de contas levando em consideração as operações de sua entidade. A ilustração que damos foi apenas para você começar a dar o primeiro passo rumo à organização plena das movimentações financeiras de sua associação ou sindicato e, assim, conseguir uma gestão eficiente.
Já que estamos falando em gestão eficiente, aproveite o momento para conferir 4 dicas essenciais para uma gestão de sucesso nos associações e sindicatos. Não deixe de ler!
